„Mitarbeiter mit guten EDV Kenntnissen gesucht“ – so oder ähnlich heißt es oft in den Stellenanzeigen. Aber was bedeutet diese Anforderung im Detail? Welche Computerkenntnisse erwarten Personalchefs von ihren Bewerbern? Was können Sie tun? Und wie sollten Sie Ihre Computerkenntnisse optimal in Ihre Bewerbung herausstellen?
PC-Kenntnisse sind heutzutage unverzichtbar und häufig werden „sehr gute Kenntnisse“ gefordert. Aber was bedeutet das genau? In diesem Bereich gibt es im Gegensatz zu den Sprachkenntnissen keine allgemeingültigen Kompetenzstufen. Umso besser sollten Sie gerüstet sein und sich frühzeitig ausreichende Computerkenntnisse in den wichtigsten Programmen aneignen.
Wie können Sie PC-Kenntnisse in Ihrem Lebenslauf optimal formulieren?
Computerkenntnisse geben Sie in Ihrem tabellarischen Lebenslauf in Stichpunkten in einer Aufzählung an, die – bei besonders vielen Kenntnissen – auch gerne mehrspaltig aufgeführt werden kann. Sie sollten die Computerkenntnisse nennen, die für die angestrebte Position von Vorteil beziehungsweise Voraussetzung sind.
Bitte wählen Sie eine konkrete Bezeichnung, wie zum Beispiel „CMS WordPress“ anstatt des allgemeinen Begriffs „Internet“. Berufserfahrene sollten sich auf die wichtigsten Kenntnisse beschränken, welche die in der Stellenausschreibung geforderten Kenntnisse, herausstellen. Zusätzlich zu den verschiedenen Computerprogrammen, wie zum Beispiel Excel, Word oder PowerPoint ist es sinnvoll auf das jeweilige Kompetenzniveau hinzuweisen – beispielsweise „Excel (5 Jahre Erfahrung)“, „PowerPoint (Grundkenntnisse)“. Auch Schulnoten können dazu verwendet werden das Kompetenzniveau zu verdeutlichen.
Details, wie zum Beispiel „Typo3 (tägliche professionelle Nutzung)“ geben zusätzliche Informationen über den Status Ihrer PC-Kenntnisse.
Wie heben Sie sich mit meiner Bewerbung von der Konkurrenz ab?
Natürlich kann eine auffällig gestaltete Bewerbung – abhängig vom jeweiligen Job - Ihre Computerkenntnisse auf den ersten Blick unterstreichen.
Bedenken Sie: Weniger ist mehr! Beschränken Sie sich auf das Wesentliche und achten Sie auf einen strukturierten und übersichtlichen Lebenslauf. Vergessen Sie nicht: Der Inhalt Ihrer Bewerbung ist wichtiger als ein überzogenes Design.
Spätere Missverständnisse können so vermieden werden, die sowohl für den Arbeitgeber als auch für Sie mögliche Stresssituationen erzeugen können. Schlechte EDV-Kenntnisse werden sehr schnell bemerkt. Hier ist also eine ehrliche Einschätzung Ihrerseits gefragt.
Ein paar weitere Tipps für die Darstellung Ihrer EDV-Kenntnisse
In unserer heutigen digitalisierten Welt sollten Sie wissen, dass es nicht nur Programme, wie zum Beispiel Word und Excel, sondern auch Content-Management-Systeme, Programmiersprachen, Datenbanken, Social Media, Business Intelligence-Tools gibt, um nur einige aufzuführen.
Beispiele für Computerkenntnisse, die für Ihren angestrebten Job wichtig sein könnten
- Betriebssysteme aus dem: Mac-, Windows-, Linux-Umfeld
- Textverarbeitungsprogramme: u.a. MSWord, Libre Office Writer, Open Office Writer …
- Präsentationsprogramme: u.a. MS PowerPoint, Apple Keynote …
- Tabellenkalkulationsprogramme: u.a. MS Excel, Open Office Calc., Libre Office Calc, …
- Bildbearbeitungsprogramme: u.a. Photoshop, GIMP …
- Layoutprogramme: u.a. InDesign, QuarkXPress …
- Social Media: u.a. Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat …
- Content-Management-Systeme: u.a. Typo3, WordPress, Drupal, Joomla …
- Programmiersprachen: HTML, PHP, Java …
- Datenbankmanagementsysteme: u.a. Access, Oracle …
- CRM-Systeme: u.a. SAP Hybris, Salesforce, HubSpot …
Ausreichende Computerkenntnisse sind im Berufsalltag unerlässlich
Egal um welche Branche es sich handelt: Die meisten Arbeitgeber setzen zumindest Kenntnisse in den wichtigsten MS-Office-Produkten, wie zum Beispiel Word, Excel, PowerPoint und Outlook, voraus.
Lassen Sie es gar nicht so weit kommen, dass Sie aufgrund mangelnder Kenntnisse bereits im Bewerbungsverfahren scheitern. Je umfangreicher und sicherer Ihre PC-Kenntnisse sind, umso größer sind Ihre Chancen. Setzen Sie den Maßstab. Lassen Sie sich nicht verunsichern.
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